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Gérer votre ajout à la maison

Vous avez embauché votre équipe, approuvé vos plans et sélectionné le gros de vos appareils, accessoires et finitions. Maintenant, vous pouvez simplement rester en arrière et regarder les progrès, non? Faux. Votre travail en sortira mieux si vous participez activement au processus, en surveillant régulièrement le travail, en détectant les problèmes au fur et à mesure et en prenant des décisions rapidement. Voici cinq règles de base pour une gestion de projet intelligente:

# 1 - Établissez les règles de base. Le premier jour du travail, parcourez le projet avec l`entrepreneur et le contremaître, si votre travail en a un. Parlez des détails de la tâche, tels que l`emplacement de la benne à ordures et de la portapottie, les heures de travail de l`équipage, où vous cacherez la clé de secours et si fumer est autorisé à l`intérieur de la maison. Cela crée des canaux de communication ouverts, et vous devriez répéter cette visite au moins une fois par semaine, voire quotidiennement, tout au long du projet, explique Curt Schultz, un agent immobilier architecte-constructeur à Pasadena, en Californie.

# 2 - Gardez vos yeux ouverts. Que vous viviez ou non dans la maison pendant la construction, vous ou votre conjoint devez visiter le chantier chaque jour pendant le travail. C’est l’occasion pour vous d’apprendre à connaître un peu l’équipage, alors apprenez les noms de chacun et apportez une tasse de café et des beignets ou courez plusieurs fois en sandwich pour établir de bons rapports. Féliciter l`équipage pour son bon travail, en supposant qu`ils le méritent. Aussi, revenez après les heures, quand personne n`est là pour regarder de plus près. Les problèmes détectés tôt sont beaucoup plus faciles à résoudre, ce qui est bon pour tout le monde. Vérifiez les numéros de modèle des appliances livrées par rapport aux spécifications de vos fichiers. Assurez-vous que les interrupteurs d`éclairage sont installés là où ils sont censés aller. Mesurer les ouvertures des portes et des fenêtres et les comparer aux plans.

# 3 - Tenir un journal de projet. Utilisez un classeur à trois anneaux pour stocker les documents, tels que les offres et les factures de l`entrepreneur, les fiches techniques de vos appareils et autres informations que vous voudrez avoir à portée de main. De plus, gardez un journal manuscrit où vous pourrez noter les questions, les préoccupations et les réflexions concernant les conversations futures avec votre entrepreneur. Cela garantit que vous n`oublierez rien et vous aidera également à rassembler vos notes (non urgentes) dans le cadre de discussions ou de sessions de consultation polyvalentes occasionnelles, plutôt que d`appeler l`entrepreneur avec des appels répétés. Prenez des notes à propos de ces conversations, au cas où vous auriez à vous référer à quelque chose qui a été promis ou discuté.

# 4 - Préoccupations exprimées sous la forme de questions. Bien qu`il n`y ait rien de mal à mentionner de petites choses à l`équipage sur le site, tout problème important devrait être soulevé avec votre entrepreneur. Et même si quelque chose semble terriblement faux, commencez toujours par lui donner, à lui et à son équipage, le bénéfice du doute. C`est une question de ton et de langage. Le simple fait de poser des questions au lieu de faire des déclarations peut aller un peu loin en semblant moins accusatoire et donner à votre entrepreneur la possibilité de clarifier ce qui pourrait bien être un malentendu mineur sans ébouriffer les plumes.

# 5 - Pensez vite. Voir votre ajout en temps réel est totalement différent de regarder des plans à deux dimensions. Ainsi, au fur et à mesure que le projet prend forme, vous allez sans doute vouloir apporter des modifications, en changeant peut-être la tuile ici ou en y ajoutant une armoire intégrée. Celles-ci peuvent être de grandes décisions, mais essayez de les faire en temps opportun, car vous pouvez ralentir le projet et écarter le calendrier de l`entrepreneur avec ses sous-traitants.

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